Anvendelse af forbrugsdata til optimering og forhandling af Microsoft-aftaler
I denne artikel ser vi nærmere på, hvordan data om virksomhedens forbrug af Microsoft-produkter kan anvendes aktivt i forbindelse med licensoptimering og genforhandling af en Microsoft-aftale
I mange it-organisationer repræsenterer Microsoft-licensudgifter en betydelig del af it-budgettet.
Den enkelte organisations tilgang til licensoptimering samt forhandling og genforhandling af Microsoft-aftaler har derfor stor og i stigende grad betydning for virksomhedens samlede it-økonomi.
Ofte er virksomheder er overlicenserede i forhold til, hvor meget og hvordan deres medarbejdere reelt anvender de programmer og værktøjer, der indgår i aftalen.
I denne artikel beskriver vi en metode, som Microsoft-kunder kan bruge til at kortlægge og analysere deres brugeres anvendelse af Microsofts produkter, og som gør det muligt at identificere optimeringspotentialer i deres portefølje af brugerlicenser. Vi beskriver også, hvordan denne viden efterfølgende kan bruges i forbindelse med en aftaleforhandling.