Optimering af Microsoft-aftale
I denne artikel sætter vi fokus på, hvilke muligheder der er for at optimere virksomhedens Microsoft-aftale. Vi ser blandt andet på, hvilke prismekanismer i aftalerne man skal være opmærksom på og på de konkrete muligheder for teknisk-, prismæssig- og kontraktuel optimering af aftalen.
Få adgang
I mange danske it-organisationer er udgifter til Microsoft-licenser en af de helt tunge udgiftsposter i it-budgetterne. En kritisk gennemgang og optimering af virksomhedens Microsoft-aftaler kan derfor være en øvelse, der vil kunne medføre visse omkostningsbesparelser.
Aftaleoptimeringen realiseres ved at skabe et grundigt overblik over organisationens tekniske og for- retningsmæssige behov, som anvendes til at identificere relevante optimeringsmuligheder ved en genforhandling af den nuværende aftale.
En genforhandling åbner for en optimering af aftalen, så den i scope passer til organisationens reelle behov og i højere grad matcher de priser, som andre tilsvarende Microsoft-kunder betaler.
Denne økonomiske aftaleoptimering består af fire faser, hvoraf slutproduktet er en færdigforhandlet Microsoft-aftale, som tager højde for de behov og ønsker, der er blevet identificeret i løbet af processen.
I denne artikel gennemgår vi de fire faser og guider til, hvordan virksomheder opnår en økonomisk optimeret Microsoft-aftale.